为了进一步提升文化服务的质量,丰富文化活动的形式,满足群众的文化需求,展现传统文化的风采,佛山市禅城区博物馆现正招募活动承办方在中秋国庆假期期间共同为市民朋友打造文化盛宴。
一、招募对象
本次活动承办方的招募面向社会公开,任何单位或个人均可报名参加。
二、招募内容
中秋国庆假期期间(2023年9月29日-10月6日)在佛山梁园,独立承办1场或以上的文化活动。
1.活动形式不限,文艺演出、手工体验等各种有助于宣传、弘扬、学习传统或现代优秀文化的活动均可。
2.场地及现有设施由佛山市禅城区博物馆免费提供。
3.承办方可报名承办1场或多场活动。
4.活动所需费用由承办方承担。
三、活动要求
1.符合社会主义核心价值观,活动内容积极、健康;
2.适合佛山梁园的环境氛围、场地条件;
3.具备宣传、弘扬、学习传统或现代优秀文化的效用;
4.形式新颖、有趣,贴近群众生活,群众喜闻乐见。
四、报名时间
2023年9月7日-9月14日
五、招募形式
本次招募采用网上投递的形式,有意的单位或个人可将相关资料发送至指定邮箱。具体细则如下:
1.提交资料:包括活动方案(含活动形式、参与人数、所需场地条件等)、过往活动照片或视频及其他需要说明的需求。打包后文件大小不超过300M。
2.文件命名:禅博中秋国庆活动招募+活动名称+联系人+联系方式。
3.文件格式:图文文档可选用word、ppt、pdf格式,图片可选用jpg、png格式,视频可选用mp4、mov、avi、wmv、rmvb格式。
4.投递邮箱:xjoffice2020@163.com
5.咨询电话:0757-82241279或0757-82258995,服务时间9:00-17:00
六、招募流程
(一)报名
1.时间:2023年9月7日-9月14日
2.形式:有意的单位或个人按照要求提交相关资料至指定邮箱。
(二)初选
1.时间:2023年9月15日-9月17日
2.形式:佛山市禅城区博物馆各部门负责人组成的评选委员会对收集的活动进行初选,根据活动主题、类型、内容、质量、时间及所需的场地条件、安保条件等确定入围名单。
(三)面谈
1.时间:2023年9月18日-9月19日
2.形式:专人致电邀请通过初选的活动承办方到现场查看场地,了解现场条件,洽谈活动流程、编排、双方权责等执行细节,确认活动可行性并确定最终名单。
(四)结果公布
1.时间:2023年9月20日
2.形式:佛山市禅城区博物馆将在官方平台公布活动承办方的最终名单。
七、双方权责
(一)博物馆方
1.博物馆方免费提供场地及现有设施;
2.博物馆方负责活动整体宣传工作;
3.博物馆方协助活动正常开展。
(二)活动承办方
1.活动承办方负责跟进活动全流程,包括活动编排、开展、参与人员组织、后勤安排等,以及承担活动所需费用支出;
2.涉及场地布置、改动或人力、物资支援需提前向博物馆方沟通报备;
3.活动承办方享有署名权,可在活动期间对自身进行适当的宣传(如在场内竖立宣传展板,派发相关宣传品、互动礼品等),宣传必须合法合规。
八、佛山梁园常用活动场地
东门广场
刺史家庙地堂
群星草堂正厅
个轩旁小广场